Descubra 5 grandes vantagens de apostar um sistema customizado e eficiente para sua empresa
Os sistemas customizados são alternativas altamente eficientes e econômicas para empresas que precisam da tecnologia no dia a dia. Seja para dar mais agilidade aos setores, organizar informações ou facilitar a execução de tarefas, apostar em um sistema customizado é sempre um ponto para considerar.
Mas as vantagens desse tipo de sistema nem sempre são claras para quem necessita dele. Um software customizado pode atingir a mesma eficiência — ou até superar — as soluções famosas de mercado. E tudo isso acontece por algumas vantagens bem claras e indiscutíveis.
Quer conhecer 5 motivos para investir agora mesmo em um sistema customizado para seu negócio? Então, confira esses itens no conteúdo que preparamos, logo abaixo:
1. Atendimento das necessidades específicas da empresa
Cada empresa tem uma necessidade específica, devido às características do negócio que podem variar em um mesmo segmento. Seja por vontade da diretoria ou estratégia de mercado, essas necessidades precisam ser atendidas de forma pontual, satisfazendo a missão e visão empresarial.
Portanto, soluções padrão de mercado podem não atender um processo do seu negócio ou, da mesma forma, podem ser extremamente caras e inalcançáveis. Por mais que a sua organização dependa da tecnologia, não é prudente investir milhares de reais em um software cujo potencial não é atingido.
Então, com isso em mente, temos a primeira grande vantagem de um sistema customizado: o atendimento das necessidades específicas da empresa de forma certeira, econômica e altamente eficiente. E isso acontece pelo escopo do projeto que, por resolver tarefas únicas, não exige a compra de módulos complexos e que não serão utilizados no dia a dia.
Portanto, o gestor pode apostar em um sistema customizado para resolver uma questão pontual e, se houver necessidade e capacidade financeira, investir em novos módulos de melhoria dessa solução de software.
2. Maior capacidade de integração entre sistemas
Outra grande vantagem de um sistema customizado é a sua capacidade de integração. Por ser concebido de maneira direcionada e bem “artesanal”, um software personalizado permite a integração com sistemas complexos, independentemente do fabricante.
Então, se a sua empresa precisa de uma solução certeira para um processo, poderá apostar em um sistema customizado e bem integrado com outros softwares, como ERPs, CRMs, sistemas de gestão de projetos, estoque, entre outros.
Além disso, a possibilidade de personalizar o envio de dados para sistemas de terceiros deixa o processo mais seguro, visto que apenas as informações necessárias serão enviadas para outros softwares. Assim, ponto para os sistemas customizados.
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3. Aumento da eficiência e produtividade
Um sistema customizado deve sempre ser concebido para aumentar a eficiência e produtividade dos colaboradores que irão utilizá-lo. Nesse sentido, criar um software pensado para um processo específico da sua empresa, além de resolver o problema atual, também possibilita atingir a máxima produtividade dos departamentos.
E isso é possível pelo sistema ser moldado pelos verdadeiros usuários do sistema. Nada de especificações genéricas para atender um determinado segmento de atuação. Com o sistema customizado, a sua empresa recebe um software adequado para a realidade de trabalho e desenhado para ter a maior eficiência possível.
Além disso, durante a evolução da ferramenta, é possível readequar o sistema para novos processos e, assim, deixá-lo sempre com a máxima produtividade. Desse modo, sua empresa poderá ter mais eficiência para se destacar frente ao mercado tão concorrido e dinâmico.
4. Evolução modular e planejada
Conforme falamos brevemente nos tópicos anteriores, a evolução modular e planejada de um sistema customizado é ideal para empresas que não podem contratar soluções padrão de mercado.
Dentro de um sistema customizado, a evolução acontece conforme a necessidade e é sempre planejada para resolver problemas — e não criá-los. Dessa forma, o software se adequa aos seus processos empresariais e não o contrário.
Nesse ponto, é comum vermos empresas mexendo em sua rotina para se adequar às ferramentas. Apesar de funcionar em muitos casos, isso causa uma burocracia e desmotivação por parte dos colaboradores, que precisam achar soluções — muitas vezes improvisadas — para fazer seu trabalho.
Então, é melhor apostar em um sistema customizado, com funcionalidades pensadas para a realidade prática de cada departamento. Da mesma forma, conforme a evolução for necessária, ela acontecerá de acordo com a dinâmica empresarial, o que vai deixar os colaboradores felizes, produtivos e altamente engajados no trabalho.
5. Segurança das informações
Sistemas customizados são altamente seguros pelo grau de personalização que podem atingir. Assim, caso a sua área de atuação dependa de regras rígidas para o uso do software, elas podem ser implementadas sem maiores problemas no software.
E aqui vale a vantagem já citada anteriormente: soluções de “prateleira” podem ser altamente inflexíveis ao adequar uma necessidade empresarial — mesmo quando o objetivo é ter mais segurança na rotina de trabalho. Portanto, não vale a pena arriscar para ter um bom sistema padrão, mas que compromete a segurança dos dados.
Nesse sentido, os sistemas customizados podem atender os requisitos de segurança mais altos, fazendo com que o software opere bem na execução dos processos e, da mesma forma, não permita o acesso às informações sensíveis e estratégicas. É sempre importante não esquecer desse ponto ao contratar uma solução personalizada.
Pronto para investir em seu sistema customizado?
Agora que você conheceu as principais vantagens para investir em um sistema customizado, é hora de tirar seu projeto do papel para evoluir a eficiência e produtividade da sua empresa.
Nesse ponto, a OptCode é uma empresa especializada na construção de sistemas customizados, eficientes, seguros e altamente produtivos para sua equipe. Desde a fase de planejamento até a implantação, temos a qualificação necessária para atender suas necessidades, sejam elas complexas ou não.
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